Inkly bündelt Terminbuchung, Warteliste, Gutscheine und Einwilligungen in einem Control Center — gebaut für deutsche Studios, DSGVO-konform von Grund auf.
Wie auf einem echten Flash-Sheet ist jedes Feature ein eigenständiges Motiv — nummeriert, abgegrenzt, sofort einsatzbereit.
Kunden buchen Slots nach Artist, Stil und Verfügbarkeit — live synchronisiert mit deinem Kalender.
KernfunktionAusgebuchte Artists füllen Absagen automatisch — Kunden werden per Push benachrichtigt.
AuslastungDigitale Wertgutscheine, direkt verkaufbar über deine Studio-Seite — inkl. automatischer Einlösung.
UmsatzArtists zeigen verfügbare Designs, Kunden reservieren sie direkt — kein Hin- und Her per DM mehr.
PortfolioGesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO, digital signiert, revisionssicher archiviert — vor jedem Termin.
RechtssicherEin Dashboard für Umsatz, Auslastung und Team — die Kommandozentrale für dein ganzes Studio.
ÜbersichtAutomatische SMS vor jedem Termin, inklusive Stornolink — reduziert No-Shows, ohne dass jemand manuell dran denken muss.
Weniger No-ShowsKunden zahlen die Anzahlung direkt bei der Buchung — sicher über Mollie, ohne Bargeld am Empfang.
ZahlungssicherheitNach erfolgreicher Session automatisch nach einer Google-Bewertung fragen — zum richtigen Zeitpunkt, ohne Erinnerungsaufwand.
ReputationFarben, Nadeln und Verbrauchsmaterial im Blick — inklusive Mindestbestand-Warnung, bevor etwas ausgeht.
LagerbestandEin genauerer Blick auf jedes einzelne Werkzeug.
So funktioniert'sKalenderansicht pro Artist, Slot-Blöcke nach Motivgröße (Dauer wird geschätzt), automatische Anzahlungs-Anfrage vor Bestätigung.
Das bringt'sWeniger No-Shows durch Anzahlungspflicht, kein manuelles Terminmanagement mehr nötig.
So funktioniert'sKunden tragen Wunschzeitraum ein, System matcht bei Stornierung nach Reihenfolge und Passung.
Das bringt'sWeniger Leerlauf im Kalender, ohne dass das Studio aktiv nachfassen muss.
So funktioniert'sKunden kaufen Gutscheine direkt im Shop-Modul, Codes werden bei Terminbuchung automatisch verrechnet.
Das bringt'sPlanbare Vorab-Einnahmen, besonders relevant für Geschenksaison.
So funktioniert'sArtists laden Design-Fotos hoch, markieren Verfügbarkeit (einmalig / mehrfach), Kunden reservieren direkt mit Terminvorschlag.
Das bringt'sVorzeichnungen finden schneller Abnehmer, Artists füllen ruhige Wochen gezielt.
So funktioniert'sDigitales Formular vor jedem Termin, erfasst Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO, signiert und verschlüsselt archiviert. Löschfrist im Control Center einstellbar (2/6/12 Monate).
Das bringt'sKein Papier-Chaos mehr, Nachweise sind im Streitfall sofort auffindbar.
So funktioniert'sDashboard mit Umsatz-, Auslastungs- und Team-Kennzahlen; Rollenrechte für Studioleitung vs. Artist.
Das bringt'sStudioleitung sieht auf einen Blick, wo gehandelt werden muss — ohne fünf Tools zu öffnen.
So funktioniert'sAutomatischer SMS-Versand zum konfigurierbaren Zeitpunkt vor dem Termin, inklusive Stornolink.
Das bringt'sSpürbar weniger vergessene Termine, ganz ohne manuelles Nachfassen.
So funktioniert'sMollie-Checkout direkt im Buchungsflow, Anzahlungshöhe pro Service konfigurierbar.
Das bringt'sReservierte Slots sind wirklich abgesichert, weniger spontane Absagen.
So funktioniert'sAutomatische Anfrage X Tage nach dem Termin, Zeitpunkt und Aktivierung im Control Center einstellbar.
Das bringt'sMehr Bewertungen, ohne dass das Team jeden Kunden einzeln ansprechen muss.
So funktioniert'sBestand je Artikel erfassen, Verbrauch pro Session zuordnen, Warnung bei Unterschreiten des Mindestbestands.
Das bringt'sRechtzeitige Nachbestellung statt Last-Minute-Ausfall wegen fehlendem Material.
Der Grundpreis deckt Plattform, Support und das komplette Compliance-Paket (Consent-Flow, AVV, Löschfristen). Zusätzliche Artists über das Kontingent hinaus werden anteilig abgerechnet, statt die ganze Studio-Stufe zu erzwingen.
Kalkuliert anhand marktüblicher Preise für Termin- und Salonsoftware in Deutschland (Einzelplatz- bis Mehrplatz-Tarife) sowie dem Mehraufwand für das Art. 9 DSGVO-Compliance-Paket, das generische Terminplaner nicht mitliefern. Bei jährlicher Zahlung entspricht der Monatspreis 10 statt 12 Monatsraten.
Tattoo-Studios verarbeiten Gesundheitsdaten. Inkly wurde von Anfang an mit Art. 9 DSGVO im Kern entwickelt — nicht als Compliance-Feature obendrauf.
SERVER IN DEUTSCHLANDAlle Daten bleiben innerhalb der EU, gehostet bei einem deutschen Anbieter.
ART. 9 KONFORME EINWILLIGUNGGesundheitsdaten werden gesondert erfasst, signiert und verschlüsselt gespeichert.
AUFTRAGSVERARBEITUNGSVERTRAG INKLUSIVEAVV wird automatisch bei Registrierung bereitgestellt.
Im Studio-Adminbereich wählst du, nach wie vielen Monaten Consent- und Kundendaten automatisch gelöscht werden.
BEISPIEL — die echte Einstellung findest du in deinem Studio-Adminbereich
Bei dieser Auswahl würden Consent-Daten nach 6 Monaten automatisch gelöscht.
Dieses Beispiel zeigt nur, wie der Regler aussieht — es werden hier keine echten Daten verändert. Ausnahme: gesetzlich vorgeschriebene Unterlagen (z. B. Rechnungen) bleiben unabhängig von dieser Einstellung 10 Jahre gemäß Abgabenordnung §147 gespeichert.